> 來源：MUNVIA｜https://munviahr.com/demo/｜最後更新 2026-10-03 > 跟著中小企業的三個工作情境，了解員工、行政同事與老闆如何處理人員資料、出勤異常與月底核對。實際產品截圖，全部使用虛構資料。 一位新人、兩筆異常、一次月結 # 入職、出勤與月結產品操作示範 先選情境，再按「下一步」。每一步只看一個問題。 互動流程示意 · 虛構資料，不會修改 HR 紀錄。可展開對照實際產品截圖。 先看完整流程 ## 30 秒走過六個步驟 打卡、異常、簽核、投保、月結到發布，前一步的結果直接帶到下一步。看完總覽，再依情境逐步操作。 產品元件重建畫面 · 人名、地點與金額皆為虛構示範資料 [在 YouTube 觀看](https://www.youtube.com/watch?v=tQJ4Fs6GTTA) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 01 / 新人入職 ## 入職資料核對與公司設定 **人員名冊** **Alex** 本人資料已送出 待核對 **Riley** 仍有資料需要補充 待補件 **Taylor** 本人與公司設定已確認 已完成 操作重點示意 · 虛構資料 1 找到待辦 ### 查看待核對的人員 本人資料已送出，名冊會把「待核對」與下一步列出來。 你現在要做：打開Alex 的資料核對。 **Alex · 入職準備** **本人資料** 員工已送出，等公司核對 待核對 **任職、班段、權限** 公司端已確認 3 項完成 **薪資與投保** 確認生效日與適用設定 待確認 操作重點示意 · 虛構資料 2 分頭確認 ### 員工資料、公司設定，分開處理。 員工填本人資料；行政與薪資負責人確認各自有權限的項目。 收到表單後，還要把公司端設定確認完。 **入職準備 · 完成條件** 員工本人 **資料核對完成** 公司設定 **任職、薪資、投保、班段與權限確認** 兩邊完成，才符合入職準備完成條件。 完成條件示意 · 並未替示範員工提交資料 3 看完成條件 ### 兩邊都確認，才完成入職準備。 若本人資料要補充，就退回補件；公司設定有更動，也要重新確認。 缺少的資料與負責人，集中顯示。 **對照實際產品畫面** [![人員名冊：待核對、待補件與下一步](https://munviahr.com/images/product-people.jpg)](https://munviahr.com/images/product-people.jpg) 實際 HR 元件 · 虛構示範資料；截圖中的按鈕無法操作。 **對照實際產品畫面** [![Alex 的本人資料與公司入職準備](https://munviahr.com/images/product-onboarding.jpg)](https://munviahr.com/images/product-onboarding.jpg) 實際 HR 元件 · 虛構示範資料；截圖中的按鈕無法操作。 02 / 出勤核對 ## 台北辦公室有 2 筆異常。先看原因，再處理。 **今日出勤概況** **台北辦公室** 安排 3 人 · 實到 2 人 2 筆異常 **新竹門市** 實際工作場域與安排不一致 1 筆差異 **桃園物流中心** 實到 2 人 · 請假 1 人 正常 操作重點示意 · 虛構資料 1 找工作場域 ### 先看標示異常的工作場域。 台北辦公室有 2 筆待核對；新竹是派工差異，處理的問題不一樣。 你現在要做：打開台北辦公室的人員明細。 **台北辦公室 · 人員明細** **Alex** 上班有紀錄 · 下班尚無紀錄 缺下班卡 **Riley** 上下班皆無紀錄 待核對 **Sam** 上下班紀錄完整 正常 缺卡不等於缺勤，也不能直接據此扣薪。 操作重點示意 · 虛構資料 2 核對兩個人 ### 一位缺下班卡，一位沒有紀錄。 把應到場域、上下班紀錄與請假放在一起看，先詢問實際狀況。 你現在要做：確認漏打、請假或臨時調派的事實。 **確認原因後，走對流程** **漏打卡** 核對時間與原因 出勤補正 **請假未完成** 核對申請與核准狀態 申請簽核 **工作場域變動** 核對當天實際安排 派工核對 處理後，再看個人月表與待辦是否更新。 操作重點示意 · 虛構資料 3 處理異常 ### 依原因補正，再回來核對。 需要補卡就走補正；派工有變動就核對安排。依權限處理與簽核，保留紀錄。 異常人員、原因與處理入口一起顯示。 **對照實際產品畫面** [![台北辦公室出勤與人員明細](https://munviahr.com/images/product-attendance-detail.jpg)](https://munviahr.com/images/product-attendance-detail.jpg) 實際 HR 元件 · 虛構示範資料；截圖中的按鈕無法操作。 03 / 月底結算 ## 月底先清待辦，再確認薪資結果。 **9 月月結 · 準備** **入離職與薪資設定** 核對本月適用人員與生效日 先確認 **請假、加班與補正** 完成待簽與出勤核對 先處理 **薪資明細** 準備完成後接著檢查 下一階段 操作重點示意 · 虛構資料 1 清理待辦 ### 先處理會影響本月結算的事情。 新人的薪資投保設定、出勤異常與待簽申請，都要先核對。 行政先處理出勤，薪資負責人接著核對。 **薪資明細 · 核對項目** **本月適用設定** 到職日、調薪日、投保版本 核對版本 **加班與扣款** 來源紀錄、計薪月份與規則 核對依據 **員工負擔與公司成本** 確認明細，再進行核定 核對金額 操作重點示意 · 虛構資料 2 核對明細 ### 確認每個人的本月計算依據。 檢查薪資版本、出勤與加班歸屬、保費與扣款，發現問題回原流程處理。 金額由系統計算；AI 可查詢結果，不自行猜薪水。 **最後確認與交付** 1. 1 **核定本月結果** 確認阻擋項目與薪資明細 2. 2 **發布薪資單** 員工依權限查看本人的結果 發布薪資單不等於銀行自動發薪。 月結流程示意 · 未執行核定、發布或付款 3 核定再發布 ### 核定、發布薪資單，是兩個步驟。 具薪資權限的人確認結算，再按系統流程發布。員工看到的是已發布給自己的薪資單。 核定與發布各有狀態，進度清楚可查。 [查看月結檢查清單](https://munviahr.com/resources/month-end-checklist/) ## 專人協助規劃導入 了解團隊分工、資料來源與特殊流程，再確認功能需求。 [選擇需要的功能](https://munviahr.com/plans/)