工作流程指南 · 更新於 2026.09.21

薪資月結前要核對什麼？人資月結檢查清單

結薪前，確認人員異動、待簽申請、出勤與投保設定，再核對薪資明細。以下清單可勾選或列印。

本篇是日常工作整理建議，並非個別案件的法律或薪資計算結論；實際處理應核對公司制度及適用規定。

01 / 確認月份與人員

列出本月員工及入離職日期。月中到離職或薪資異動，另外確認生效日與計算期間。

整理請假、加班與補卡申請，確認負責人與處理狀態。會影響本期薪資的項目，須在核定前完成必要確認。

確認缺卡、時間重疊及工作安排差異。加班另核對發生日期與計薪月份；補休確認來源、已休與到期處理。

逐人確認月薪、津貼、加減項目與生效日，再檢查投保身分、年度級距及扣款。比較員工實領與公司負擔，確認每筆差異的原因。

明細確認後，由有權限的人核定並發布薪資單。保留計算明細與更正紀錄，工資清冊依法須保存 5 年。查看保存規定與法源 →

核對清單

可勾選檢查進度；本頁不儲存個人工作資料。

結算月份、人員與生效日已確認待簽申請已完成必要處理出勤、加班與補休已核對薪資、投保級距與扣款已確認明細已核定，發布與留存已安排

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