出勤紀錄與工資清冊，依法保存 5 年

出勤記到分鐘，紀錄保存 5 年

出勤紀錄保存 5 年的規定，自 2016 年 1 月 1 日起施行，並非 2026 年新法。依勞動基準法第 30 條，紀錄須逐日記載到分鐘；員工申請自己的出勤紀錄副本或影本時，雇主不得拒絕。

日常管理可依人員、日期整理打卡與補正紀錄，並定期確認資料完整、可以查詢及匯出。

工資清冊也要保存 5 年

依勞動基準法第 23 條，工資清冊須記錄發放工資、各項計算方式明細與工資總額，並保存 5 年。只留銀行轉帳總額，無法完整呈現這些內容。

保存年限不等於備份天數

紀錄保存，是讓需要的歷史資料在保存期間內仍可查閱。備份則用於資料損毀或誤操作後還原；每天有備份，不代表每份紀錄都已符合保存要求。

導入人事系統時，應一起確認資料保存年限、備份與還原方式，以及停用服務後的匯出與交接安排。MUNVIA 的保存與備份服務範圍，會在導入時確認；本文說明的是法定義務，不是五年保存的服務保證。